Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
HASPA Hamburg Stiftung
Dammtorstraße 1
20537 Hamburg
Telefon: 040-3579-3085
E-Mail: info@haspa-hamburg-stiftung.de
Vertreten durch: Marcus Buschka
Für die Websites:
- www.hanz.hamburg
- https://meinjobbotschafter.de
2. Datenschutzbeauftragte*r
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@hanz.hamburg
3. Datenverarbeitung auf unserer Website
3.1 Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen durch Ihren Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten dienen der Gewährleistung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.2 Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen und zu analysieren. Essenzielle Cookies sind erforderlich, um die Website bereitzustellen.
Statistische Cookies (z. B. Matomo) sowie Marketing-Cookies (z. B. Meta Pixel) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
3.3 Matomo (Webanalyse)
Zur Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Matomo (www.matomo.org), einen Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, Wellington, Neuseeland.
Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Matomo wird lokal auf unseren Servern betrieben; die IP-Adresse wird anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3.4 Meta Pixel (Facebook- und Instagram-Werbung)
Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Das Meta Pixel ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website nach dem Klick auf Facebook- oder Instagram-Werbeanzeigen sowie die Messung und Optimierung von Werbekampagnen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Browser- und Geräteinformationen
- besuchte Seiten
- Referrer-Informationen
- Zeitstempel
- Conversion- und Ereignisdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
3.5 Kontaktformulare
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Ihre Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Übermittlung der Formularinhalte erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
3.6 Cookie-Einwilligung mit Complianz
Zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien nutzen wir das Plugin „Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent“ der Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.
Das Tool zeigt beim ersten Besuch unserer Website ein Einwilligungsbanner an und speichert die Auswahl der Nutzer*innen in einem Cookie.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Einwilligungsstatus
- Zeitpunkt der Einwilligung
- anonyme Kennung
- genutzter Browser
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach TDDDG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen).
Das Cookie wird nach 12 Monaten automatisch gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht früher widerrufen.
Weitere Informationen:
https://complianz.io/privacy-statement/
3.7 DeepL
Zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte nutzen wir den Übersetzungsdienst DeepL der DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln.
Hierbei können statische Inhalte der Website und Plattform automatisiert übersetzt werden. Es werden keine Nachrichten von Nutzer*innen, Chatverläufe oder individuelle Kommunikationen zu diesem Zweck verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen:
https://www.deepl.com/privacy
3.8 Mistral AI
Zur Unterstützung von Übersetzungsfunktionen und der Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte setzt die Plattform Dienste der Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, ein.
Hierbei können ausschließlich statische Inhalte der Website und Plattform verarbeitet werden, soweit dies für die automatische Übersetzung oder sprachliche Anpassung erforderlich ist.
Es werden keine Nutzernachrichten, Terminanfragen oder Chatverläufe verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen:
https://mistral.ai/legal/privacy-policy/
4. Registrierung und Nutzung der Plattform „Mein Jobbotschafter“
4.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Bei Registrierung und Nutzung der Plattform verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Alter
- Zugehörigkeit zu einer Schule (bei schulischer Nutzung)
- Antworten im Matching-Fragebogen
- Nachrichten zwischen Jugendlichen und Jobbotschafter*innen
- Terminbuchungen
- technische Nutzungsdaten wie Zeitstempel
4.2 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Jugendliche ab 16 Jahren können diese Einwilligung selbst wirksam geben, da die Plattform kostenlos, nicht-kommerziell und datensparsam betrieben wird. Soweit Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der Nutzer*innen.
Art. 8 DSGVO („Dienste der Informationsgesellschaft“) findet auf die Plattform keine Anwendung, da es sich nicht um ein kommerzielles Online-Angebot handelt.
4.3 Nutzung im Unterricht (schulischer Kontext)
Wenn die Plattform im Rahmen des Berufsorientierungsunterrichts genutzt wird, registrieren sich die Schüler*innen selbst und freiwillig.
Eine Einwilligung der Eltern ist hierfür nicht erforderlich.
Die Schule verarbeitet im Zusammenhang mit der Plattform keine personenbezogenen Daten und stellt lediglich den pädagogischen Rahmen bereit.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist ausschließlich das HANZ Ausbildungs-Netzwerk Zukunft.
4.4 Private Nutzung durch Jugendliche unter 16 Jahren
Wenn Jugendliche die Plattform außerhalb des Unterrichts nutzen möchten, wird zusätzlich eine Nutzungsfreigabe durch eine erziehungsberechtigte Person eingeholt.
Diese Freigabe ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung, sondern dient der familiären Transparenz.
4.5 Nachrichtenfunktion
Nach erfolgreichem Matching und einem ersten vereinbarten Termin können Jugendliche und Jobbotschafter*innen direkt über die Plattform textbasierte Nachrichten austauschen.
Die Nachrichtenfunktion ist ausschließlich 1:1, ohne öffentliche Bereiche, ohne soziale Netzwerkfunktionalität und ohne die Möglichkeit, Bilder oder Videos hochzuladen.
4.6 Kein Profiling
Der Matching-Fragebogen dient lediglich der Empfehlung passender Jobbotschafter*innen.
Es findet keine Bewertung persönlicher Eigenschaften, keine automatisierte Entscheidungsfindung und keine Profilbildung im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO statt.
4.7 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung und Nutzung der Plattform erforderlich ist.
Nutzerkonten können jederzeit gelöscht werden, womit auch die zugehörigen Daten entfernt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4.8 Anmeldung mit LinkedIn
Nutzer*innen können sich optional über die Funktion „Sign in with LinkedIn“ registrieren oder anmelden.
Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende Daten an uns übermittelt werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- LinkedIn-Profilkennung
- Profilbild
- weitere von den Nutzer*innen freigegebene Profildaten
Welche Daten konkret übermittelt werden, hängt von den jeweiligen LinkedIn-Einstellungen und den erteilten Berechtigungen ab.
Die Daten werden ausschließlich zur Authentifizierung sowie zur Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
5. Kommunikation per E-Mail
Die Kommunikation mit Nutzer*innen erfolgt über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Übermittlungen in die USA können auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln erfolgen.
6. Kommunikation mit registrierten Jobbotschafter*innen
Jobbotschafter*innen werden per E-Mail kontaktiert, um ihre Teilnahme am Programm zu organisieren, zu betreuen und über relevante Aktivitäten zu informieren (z. B. Bestätigungen, Einladungen, Feedback-Anfragen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden während der aktiven Teilnahme gespeichert und spätestens sechs Monate nach Ende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Empfänger außerhalb der EU
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und geeignete Garantien bestehen (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@hanz.hamburg
9. Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen unserer Datenverarbeitung oder gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen.
Stand: Juli 2026.
