Datenschutzerklärung – HANZ Ausbildungs-Netzwerk Zukunft
Stand: November 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
HASPA Hamburg Stiftung
Dammtorstraße 1
20537 Hamburg
Telefon: 040-3579-3085
E-Mail: info@haspa-hamburg-stiftung.de
Vertreten durch: Marcus Buschka
Für die Websites: www.hanz.hamburg und https://meinjobbotschafter.de
2. Datenschutzbeauftragte*r
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
info@hanz.hamburg
3. Datenverarbeitung auf unseren Websites
3.1 Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen durch Ihren Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten dienen der Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.2 Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies zur Bereitstellung technischer Funktionen und – nach Einwilligung – zu statistischen Zwecken (Matomo).
Rechtsgrundlage:
• Essenzielle Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Statistik-Cookies: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
3.3 Matomo (lokale Webanalyse)
Wir nutzen Matomo auf unseren eigenen Servern in der EU. IP-Adressen werden anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3.4 Kontaktformulare
Bei Nutzung eines Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.5 Cookie-Einwilligung (Complianz)
Wir nutzen Complianz zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Registrierung und Nutzung der Plattform „Mein Jobbotschafter“
4.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Bei Registrierung und Nutzung der Plattform verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Alter
- Schule (bei Schulnutzung)
- Matching-Antworten (Interessen/berufliche Felder)
- Nachrichten zwischen Jugendlichen und Jobbotschafter*innen
- Terminbuchungen
- technische Nutzungsdaten (z. B. Zeitstempel)
4.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Jugendliche ab 16 Jahren können selbst einwilligen, da die Plattform:
- kostenlos
- nicht kommerziell
- werbefrei
- ohne Tracking
- ohne Profilbildung
bereitgestellt wird.
Art. 8 DSGVO („Dienste der Informationsgesellschaft“) ist nicht einschlägig.
4.3 Schulische Nutzung (im Unterricht)
Bei Nutzung im Berufsorientierungsunterricht:
- Registrierung durch Schüler*innen selbst
- Keine Elternzustimmung nötig
- Schule ist nicht Verantwortliche im Sinne der DSGVO
- Keine schulische Datenverarbeitung
4.4 Private Nutzung durch Jugendliche unter 16 Jahren
Bei privater Nutzung wird eine ergänzende Nutzungsfreigabe der Eltern eingeholt.
Dies ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung, sondern dient der Transparenz.
4.5 Nachrichtenfunktion
1:1-Kommunikation zwischen Jugendlichen und geprüften Jobbotschafter*innen, rein textbasiert ohne Medienanhänge.
Kein öffentlicher Chat, keine soziale Netzwerkfunktion.
4.6 Kein Profiling
Der Matching-Test stellt keine Profilbildung dar:
- keine Bewertung persönlicher Merkmale
- keine Vorhersagen
- keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung
4.7 Speicherdauer
Daten werden nur gespeichert, solange dies für die Bereitstellung der Plattform erforderlich ist. Konten können jederzeit gelöscht werden.
5. Kommunikation per E-Mail
E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Datentransfer auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder EU-U.S. Data Privacy Framework.
6. Jobbotschafter*innen / Unternehmen
Jobbotschafter*innen werden per E-Mail kontaktiert, um ihre Teilnahme am Programm zu organisieren, zu betreuen und über relevante Aktivitäten zu informieren. Dazu gehören z. B. Bestätigungen, Einladungen zu Gesprächen oder Feedback-Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahmevereinbarung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Der Versand erfolgt über Microsoft 365 (siehe Abschnitt 4). Die Daten werden während der aktiven Teilnahme gespeichert und spätestens sechs Monate nach Beendigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Jobbotschafter*innen können der Nutzung ihrer Kontaktdaten für Informationszwecke jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Eine formlose Mitteilung an info@hanz.hamburg genügt.
7. Empfänger außerhalb der EU
Übermittlung in Drittländer nur bei erforderlichen Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).
8. Betroffenenrechte
Rechte nach DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch.
Kontakt: info@hanz.hamburg
9. Aufsichtsbehörde
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de
10. Aktualisierung dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.
